事業所保全課間の調整役として問題を解決【本社 保全部 保全課】

ご家族の皆さん・社外の方はもちろんのこと社内でも理解しきれていない、各部署の具体的な仕事内容。このコーナーを通して各部署の相互理解を深め、よりスムーズな連携を図っていきましょう！

今回ご紹介するのは、本社 保全部 保全課。各担当業務をそれぞれで取り組む独立採算制な面を持ちつつも、日々のコミュニケーションは多めで、フォローし合える体制をとっています！

DATA

所在地	長岡市喜多町字金輪138-1
所属人数	5人（2025年8月1日現在・1人は新潟支社に出向中）

主な業務

ひと言で言うと「事業所保全課間の調整役」。
主に各事業所の保全課業務の根本的な問題解決や、社としての契約業務を担当。

• 事業所ごとの各種契約業務（社長名で契約するもの）
• 事管理や契約等に関する事業所間の調整（同一作業や工事に関にする誤差の確 認・調整）
• 全事業所保全課の進捗管理や利益に関する全体統括
• 車両管理や整備に関する統括
• 工事や車両管理、雪氷対策作業等の保全課業務に関する新たな取り組みの推進（業務改善のためのシステム開発を含む）

TOPICS

今年度から全事業所に導入！
車両管理業務のためのNEW管理ツール

　NEXCO東日本新潟支社が保有する車両（一部は当社保有）の、点検・整備を含めた管理業務も当社の仕事です。車両の数は、全事務所を合わせると500台以上になります。そしてその多くは、除雪車や標識車などの特殊車両であり、点検・整備の方法や、そのために必要な費用の算出も複雑で、多種多様な車種の管理に代々の担当者が苦労してきました。特にNEXCOに対して必要な書類作成（定期検査や費用請求）はアナログ作業が多く、 非効率な部分も多かったため、生産性向上のための新しい管理ツールを開発しました。 長岡事業所でのテスト導入を終え、今年度から全事業所に導入しています。

簡単解説！ビフォーアフター

Before

1. 各業者からの見積書と請求書は、手入力で社内フォーマットへ入力。
2. 定期検査資料などの必要書類作成も、全て手作業。

膨大な作業時間！入力ミス発生！

1. 各業者発行用の統一フォーマットを作成。
2. 手入力ではなく、PDFからの自動入力・自動生成システムを開発。

After

1. 各業者に協力をお願いし、統一フォーマットを使用した見積書と請求書をPDFで受け取る。
2. PDFをツールに読み込むと、各種必要書類が自動生成される。

作業時間短縮！入力ミス防止！